Brauchst du zur Finanzierung deines Projektes einen weiteren Förderer stellt sich die Frage, wie du diese Kofinanzierung in deinem Finanzierungsplan darstellst. In diesem Beitrag gebe ich dir dazu ein paar Tipps.

Die Finanzierung deines Projektes

Hast du einen Förderer gefunden, der dein Projekt zu 100% finanziert, dann herzlichen Glückwunsch. Der Normalfall ist das aber leider nicht, in der Regel musst du einen bestimmten Anteil deiner Projektkosten anderweitig finanzieren. Das kannst du natürlich über Eigenmittel machen, aber wenn du die nicht hast, bleibt nur eine Kofinanzierung durch einen weiteren Förderer.

Kofinanzierung – was geht?

Du hast einen Förderer für dein Projekt gefunden, nennen wir ihn mal deinen Hauptförderer. Er fördert die Kosten deines Projektes aber nur mit einem bestimmten Prozentsatz.

Findig wie du bist, hast du eine weitere Förderquelle aufgetan, über die du die restlichen Kosten fördern lassen könntest. Ehe du dort deinen Antrag stellst, gilt es erst, zwei Dinge zu prüfen:

1. Erwartet dein Förderer Eigenmittel von dir?

Prüfe die Förderrichtlinien deines Hauptförderers. Manche schränken die Möglichkeiten der Kofinanzierung ein und erwarten, dass du als Zeichen deines Eigeninteresses auch eigene Mittel in dein Projekt einbringst. Liegt die Förderung bei 70% könnte in den Förderrichtlinien zum Beispiel stehen, dass du kofinanzieren kannst, mindestens 10% der Kosten aber aus deinen eigenen Mitteln stammen müssen.

2. Kannst du Förderer beliebig kombinieren?

Hier ist die Antwort ganz klar ein Nein. So kannst du zum Beispiel Soziallotterien wie Aktion Mensch, Stiftung Deutsches Hilfswerk und so weiter nicht miteinander kombinieren, sie schließen sich gegenseitig aus.

Stiftungen kannst du gut zur Kofinanzierung nutzen, auch dann, wenn dein Hauptförderer eine Stiftung ist.

Aufpassen musst du bei öffentlichen Geldern. Auch hier gehen Stiftungen gut zur Kofinanzierung, nicht immer kannst du aber öffentliche Förderer miteinander kombinieren. Manche schließen sich aus, das solltest du also prüfen und bei deinem Hauptförderer nachfragen, ob eine Kombination möglich ist.

Kofinanzierung im Finanzierungsplan

Du hast nun alles abgeklopft, deine beiden Förderer sind gut kombinierbar, wie machst du das jetzt in deinem Finanzierungsplan. Hier gilt vor allem eines: Sei transparent!

Transparenz

Tu dir selbst einen Gefallen und stell für dein Projekt einen Kostenplan auf, in dem du alle Kosten deines Projektes erfasst. Dieser Kostenplan geht sowohl an deinen Hauptförderer als auch an deinen Kofinanzierer. Im Finanzierungsplan trägst du die beantragten Fördermittel beider Förderer ein. Das könnte so aussehen:

Deinem einen Förderer teilst du also mit, dass du bei einem anderen auch einen Antrag gestellt hast, gleiches gilt für deinen zweiten Förderer. In der Regel wirst du beide Anträge relativ gleichzeitig stellen und deshalb weder von dem einen noch von dem anderen Förderer eine Bewilligung, eine feste Zusage für die Förderung haben. Deshalb schreibst du „angefragt“ oder „beantragt“ hinter den Namen des jeweiligen Förderers.

Das ist nicht zuletzt deshalb wichtig, weil du deinem Förderer gegenüber Informationspflichten hast. Dazu gehört zum Beispiel, deinen Förderer zu informieren, wenn du weitere Drittmittel zur Finanzierung erhalten wirst. Hast du die nicht schon im Antrag angegeben, kann es sein, dass dein Förderer seinen Zuschuss reduziert. Und das willst du ja sicher nicht.

Nur ein Kostenplan

Ich schrieb es gerade, erstelle nur einen Kostenplan, den du beiden Förderern zusendest. Das ist mit Blick auf den Verwendungsnachweis, den du nach Ablauf deines Projektes erstellen musst, die einzig sinnvolle Alternative. Hast du zwei verschiedene Aufstellungen zu den Kosten gemacht, kommst du mit den Belegen schnell ins Schleudern und hast zudem auch mehr Arbeit, weil du zwei verschiedene zahlenmäßige Nachweise erstellen musst. Ein einheitlicher Kostenplan erspart dir das.

Willst du mehr zum Kosten- und Finanzierungsplan wissen, schau dir gerne die Beiträge Der Kosten- und Finanzierungsplan Teil I , Der Kosten- und Finanzierungsplan Teil II und Wirtschaftlichkeit im Kosten- und Finanzierungsplan an, dort findest du noch viele weitere Tipps.